再创佳绩!我市12345热线在省考核中获得满分!
我市12345热线
再次荣获佳绩!
早前,2020年第三季度全省12345平台数据质量评判考核成绩“出炉”,我市12345政府服务热线(以下简称“市12345热线”)取得满分的好成绩,数据质量走在全省前列。这是继2019年第四季度考核满分后,市12345热线通过创新工作方式,不断提高为民服务的质量和水平,再次荣获佳绩。
我市12345热线
为何能获得如此成绩?
秘诀在这里
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记者了解到,市12345热线以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,以水文化为主题,打造“心怀感恩·上善若水”团队文化,通过水这个具体形象,将抽象的中华传统优秀品质具体化、形象化,再通过每天班前十分钟诵读、分享中华经典国学,把团队文化建设具体落到实处,极大增强了凝聚力,打造一支召之即来、来之能战、战之必胜的队伍。
根据市政务服务数据管理局构建“1645”规范化管理体系工作部署,市12345热线认真严谨梳理工作计划、制度、流程和内容,将热线各项工作规范化、清单化和模板化,使热线接听群众来电、工单跟踪督办、部门联动和“一把手”接听活动等各项工作精准落到实处,做好每一项工作。
同时,市12345热线通过升级热线业务系统平台,把日常管理指标融入到系统中去,实现精细化的量化管理。热线日常绩效考核激励、劳动竞赛等都是直接从系统平台抓取话务员呼入接通数、通话总时长等各项数据指标,自动生成量化排行绩效考核表。因考核数据科学客观,做到了奖罚分明,形成了热线人员“你追我赶”积极向上的氛围。
热线工单流程图。
市12345热线还采取“请进来”“走出去”与“内分享”相结合的方式,加强业务人员培训。
“请进来”:市12345热线经常性邀请市党校教授开展职业道德教育,邀请市城管局、市住房公积金中心等部门到热线平台开展业务培训。
“走出去”:到市住建局、市场监管局等本地部门,赴海口、三亚市等外地进行学习培训。
“内分享”:经常开展内部分享会、班后培训、每周集中学习和每月考试。针对新入职人员,编制专门的《培训手册》和培训计划,开展为期一个月的岗前培训,并考试合格,才能上岗,有效保障和提升了热线服务质量。
市12345热线数据的完整性、及时性、连续性、一致性都是满分,工单质量和运行情况也是满分的,通话率达97.59%,即时解答率达99.13%,服务满意率达99.51%。
文/茂名日报社全媒体记者 梁奈 通讯员 揭盾
茂名发布编辑部
编辑:刁爱惠
初审:孙广宇
审核:杨永新
来源:茂名晚报